Pro Landkreis sollte es einen zentralen Koordinator für das Projekt Rotkreuzdose geben. Dieser kümmert sich um Ausgabestellen und organisiert die Verteilung innerhalb des Landkreises. Er ist auch Ansprechpartner für allgemeine Anfragen und Nachbestellungen der Ausgabestellen. Anfragen, die über die Website www.rotkreuzdose.de eingehen, schicken wir direkt an den zuständigen Koordinator, damit der Fragesteller nicht von verschiedenen Stellen bedient wird.
Koordinator kann der jeweilige DRK-Kreisverband sein, ebenso auch der Kreisseniorenrat oder das Landratsamt.